Şirketinizin dünyanın değişik bölgelerinde ofisleri olduğunuz düşünelim. Genel bir toplantı yapmanız gerektiğinde ofislerinizde çalışan kişileri bir araya toplayabilmek için harcamanız gereken seyahat masrafları büyük bir yıkım olacaktır. Ama burada da İnternet yardımınıza koşuyor. Bu işi ucuza çıkarmak için tüm ofislerinize birer dijital kamera dağıtabilir ve onları İnternet'e bağlayabilirisiniz. Böyle bir toplantı yapmanız gerektiğinde de hep birlikte İnternet'e bağlanıp birbirinizi görerek ve duyarak sıcak bir ortam içinde toplantınızı ucuza çıkarabilirisiniz. Video konferans karşı karşıya iki kişi arasında yapılabileceği gibi ikiden fazla kişi arasında da yapılabilir.

    Video konferans yapabilmek için ilk gerekli olan şeyin bir dijital kamera olduğunu söylemiştik. Dijital kameralar sizin görüntünüzü aynen normal kameralar gibi alır ve daha sonra İnternet'ten gönderilmeye hazır bilgilere çevirir. piyasada böyle bir dijital kamerayı yaklaşık 100 dolara bulabilirsiniz.

    Daha sonra bu işlemleri yönetecek bir programa ihtiyacınız olacaktır. CU-SeeMe gibi bir program işinizi görecektir. CU-SeeMe programı hem Microsoft Windows hem de Macintosh ortamları için bulunabilmektedir.

    Tabiki bir de İnternet bağlantınız olması gerekiyor. Başlangıç seviyesi için 33.6Kb bir bağlantı ihtiyacınızı karşılasada profesyonel uygulamalar için daha hızlı bir bağlantıya ihtiyaç duymanız muhtemeldir. Ne kadar yüksek hızda İnternet'e bağlanırsanız o kadar akıcı ve net görüntü ve ses elde edersiniz. Aslında kabul edilebilir kalitede video konferans için ISDN bağlantı kurmanız gerekir.